COVID-19

Général

Ces instructions comprennent les mesures à prendre pour le Rallye-raid prévu par l’équipe d’organisation de Transanatolia du 15 au 22 août 2020, dans le cadre des mesures Covid-19 déterminées par le Ministère de la santé, le ministre de l’Intérieur et le ministère de la Jeunesse et des Sports de la République de Turquie, et les concurrents seront invités à respecter ces mesures.

Équipe d’organisation

  1. Des tests Covid-19 seront réalisés par Transanatolia pour tout le personnel de l’organisation avant le début de la course.
  2. Durant l’événement, la température corporelle de tout le personnel sera mesurée systématiquement 2 fois par jour.
  3. Le questionnaire de santé envoyé aux concurrents sera également rempli par l’équipe d’organisation.
  4. Tous les véhicules et équipements de l’organisation seront désinfectés avant la course.
  5. Il y aura des équipes dans les camps et les hôtels pour assurer et superviser la mise en œuvre des mesures Covid-19.

AVANT L’ORGANISATION

Procédures d’inscription

  1. Tous les participants (Pilote, copilote, mécanicien, invité, etc.) doivent remplir et signer intégralement le formulaire de santé en ligne qui leur sera envoyé 15 jours avant la course puis le transmettre à l’organisation. L’organisation a le droit d’annuler l’inscription des participants qui n’ont pas envoyé le formulaire.
  2. L’organisation fournira le test Covid-19 à tous les participants avant les vérifications administratives.
    1. Si le résultat du test COVID-19 d’un participant est positif, l’organisation a le droit d’annuler l’inscription de ce participant.
    2. Les participants dont l’inscription a été supprimée pour cette raison seront remboursés.
  3. Tous les participants doivent avoir préalablement envoyé les documents nécessaires au contrôle administratif au service compétent par e-mail.
  4. Il est conseillé à tous les participants de passer le test Covid-19 7 à 10 jours avant la date de début et d’en communiquer les résultats officiels à l’organisation.

Contrôles administratifs et techniques

  1. Les contrôles administratifs et techniques seront portés à 2 jours (14-15 août) et les participants seront acceptés sur rendez-vous uniquement. Le calendrier des rendez-vous sera annoncé sur la page Web et sera également envoyé aux participants par e-mail.
  2. La désinfection de la zone de contrôle administratif et technique sera assurée par l’organisation.
  3. L’organisation est tenue de fournir des produits antiseptiques, des masques et des gants à tous les participants.
  4. Les contrôles techniques seront effectués sans contact conformément aux règles de distance sociale.

PENDANT L’ORGANISATION

Zones de service et de camping

  1. People without the organization wristband will not be allowed to enter the service and camp areas. Hence, it is obligatory to use the wristbands provided during the administrative control until the end of the competition.
  2. Viewers and guests will not be allowed to enter the service areas.
  3. Body heat measurement and if necessary clinical examinations will be made for individuals who need to enter the camp from outside.
  4. The teams are obliged to take their own precautions at the service area and also to sustain the conditions of hygiene.
  5. Setup distances between the teams at the service area will be kept at a maximum level. The teams will not extend out further than the areas indicated by the service area responsible.
  6. Covid-19 test facilities will be provided at the accommodation areas when necessary.
  7. Toilets and common spaces at the camps will be disinfected at the required intervals.
  8. Waste storage areas will be disinfected.
  9. The organization team is responsible from providing the required waste storage area necessary to empty the trash cans used for single use material.
  10. Services teams are obliged to throw away the single use hygiene material (masks, gloves, napkin etc.) to the classified trash cans at the service areas.

Cuisine et Espace de réfectoire

  1. La cuisine et les zones de service seront régulièrement désinfectées.
  2. Les services d’alimentation seront offerts dans des emballages fermés si nécessaire.
  3. En cas de besoin, des équipements de cuisine jetables seront fournis.
  4. Le matériel d’hygiène et de protection individuelle de tout le personnel de l’organisation responsable de la cuisine et des services d’alimentation sera intégralement fourni et ces équipements seront vérifiés périodiquement.

Zone de briefing

  1. Des briefings seront planifiés dans un espace ouvert et conformément à la règle de la distance sociale.
  2. S’il n’est pas possible de le faire dans l’espace ouvert, des briefings seront effectués à l’intérieur. Lors des briefings tenus dans l’espace ouvert, le plan des places sera établi en tenant compte des règles de distance sociale.
  3. La désinfection de la salle sera assurée par le personnel concerné avant les briefings qui se tiendront dans la zone intérieure.
  4. Il sera obligatoire de porter un masque pendant tout le briefing.

Zones de supervision

  1. Des règles d’hygiène et de distance sociale seront appliquées aux points de contrôle et de supervision.
  2. Les concurrents arrivant dans les zones de contrôle du temps doivent suivre la règle de distance sociale et attendre dans leur véhicule.
  3. Les concurrents peuvent sortir de leur véhicule, mais dans ce cas, ils doivent maintenir la distance sociale nécessaire et ne pas provoquer de foule.
  4. Les produits antiseptiques et de protection individuelle nécessaires seront disponibles aux tables des superviseurs.

Hébergement à l’hôtel

  1. Le contrôle de désinfection des hôtels à héberger sera assuré la veille.

Symptômes de Covid-19 et Processus

  1. Les participants qui soupçonnent l’existence de signes de maladie de Covid-19 doivent en informer le directeur de la santé de l’organisation et l’équipe des relations avec les concurrents de la manière la plus urgente.
  2. Les personnes qui soupçonnent qu’elles sont infectées doivent immédiatement porter des masques et des gants et s’isoler selon les règles de distance sociale.
  3. Les tests nécessaires pour la personne suspectée d’être infectée seront refaits au camping ou à l’hôpital le plus proche, et selon les résultats, le processus sera géré conformément aux directives de l’équipe soignante.

Début cérémoniel

Il sera géré en coordination avec le gouvernement d’Istanbul et la direction provinciale de la santé.

Arrivée et Cérémonie de remise des prix

  1. L’arrivée et la cérémonie de remise des prix auront lieu en espace ouvert.
  2. Les règles de distance sociale seront suivies dans les zones d’arrivée et de remise des prix, et la désinfection de la zone sera effectuée par l’équipe d’organisation.
  3. Dans les zones d’arrivée et de cérémonie de remise des prix, des stands seront installés où des matériaux antiseptiques et de protection individuelle seront présentés.

Données personnelles

Conformément à la loi sur la protection des données personnelles, les formulaires et informations des participants ne seront pas partagés avec des tiers, à l’exception des personnes autorisées.

Pour toute la procédure de désinfection, TransAnatolia a signé  un partenariat avec la société Silverzone (www.silverzone.com.tr) approuvée par le Ministère de la santé.

Online Covid19 Test

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