Generale
Queste informazioni includono le misure che saranno prese e richieste ai concorrenti nell’ambito di Covid-19 stabilite dal Ministero della Salute turco, dal Ministero degli Interni turco e dal Ministero della Gioventù e dello Sport per iİ rally raid, dall’organizzazione Transanatolia che si svolgera’ nelle date 20-27 agosto 2022.
Squadra Organizzativa
- I test Covid-19 saranno eseguiti da Transanatolia a tutto il personale dell’organizzazione prima dell’inizio della gara.
- Durante la gara, la temperatura corporea di tutti gli ufficiali verrà misurata sistematicamente 2 volte al giorno.
- Il questionario sulla salute inviato ai concorrenti verrà debitamente compilato anche dalla parte della squadra dell’organizzativa.
- Tutti i veicoli e le attrezzature dell’organizzazione saranno disinfettati prima della gara.
- Ci saranno squadre per implementare e controllare le misure Covid-19 in bivacchi e hotel.
PRIMA DELL’ORGANIZZAZIONE
Procedure di Gegistrazione
- Tutti i partecipanti (pilota, navigatore, meccanico, ospite, ecc.) devono compilare il modulo sanitario online da inviare loro entro 15 giorni prima della gara, e dopo la firma, sono obbligati a inoltrarlo all’organizzazione. L’organizzazione si riserva il diritto di annullare la registrazione dei partecipanti che non inviano il modulo.
- Tutti i partecipanti devono precedentemente inviare i documenti richiesti per il controllo amministrativo all’autorità competente via e-mail.
- Si consiglia a tutti i partecipanti di sottoporsi al test Covid-19 ,48 ore fa prima della data di inizio e di comunicare all’organizzazione i risultati ufficiali .
Controlli Amministrativi e Tecnici
- I controlli amministrativi e tecnici saranno effettuati in 2 giorni e i partecipanti saranno accettati su appuntamento. Il calendario degli appuntamenti potra’ essere visualizzato sulla pagina Web e verrà anche inviato ai partecipanti via e-mail.
- L’organizzazione provvederà alla disinfezione dell’area di controllo amministrativo e tecnico.
- L’organizzazione fornirà prodotti antisettici, maschere e guanti a tutti i partecipanti.
- Verrà prestata attenzione per garantire che i controlli tecnici siano senza contatto e conformi alle regole della distanza sociale
DURANTE L’ORGANIZZAZIONE
Aree di Servizio e Bivacchi
- Le persone senza braccialetti dell’organizzazione non saranno permesse ad nelle aree di servizio nei bivacchi. Per questo motivo, è obbligatorio utilizzare i braccialetti che verranno distribuiti durante il controllo amministrativo fino alla fine della gara.
- Il pubblico e i visitatori non potranno accedere alle aree di servizio.
- Saranno effettuate misurazioni della temperatura corporea ed esami clinici a tutte le persone esterne all’organizzazione che obbligatoriamente devono accedere al bivacco.
- Le squadre sono tenute ad adottare le proprie misure di protezione e ad assicurare condizioni igieniche nell’area di servizio a loro adibita.
- Tra le aree adibite alle squadre nell’area di servizio verranno mantenute le massime distanze possibili. L’area di servizio non si deve allargare oltre l’area indicata dal responsabile dell’area di servizio.
- In caso di necessita’ verranno effettuati i test di Covid-19 nelle aree di bivacco.
- La disinfezione dei servizi igienici e delle aree comuni nei bivacchi sarà garantita a intervalli adeguati.
- Sarà effettuata la disinfezione delle aree di deposito dei rifiuti.
- La squadra organizzativa è tenuta a fornire l’area di smaltimento rifiuti necessaria per gli articoli sanitari monouso.
- Le squadre di servizio sono tenute a gettare materiali igienici monouso (maschere, guanti, tovaglioli, ecc.) in cassonetti per rifiuti classificati preparati nelle aree di servizio.
Cucina e Zona Pranzo
- La disinfezione delle cucine e delle aree di servizio sarà effettuata a intervalli appropriati.
- I pasti saranno forniti in pacchetti chiusi, se necessario.
- Tutti i materiali da cucina saranno forniti in forma usa e getta se necessario.
- I materiali per la protezione personale e igiene di tutto il personale responsabile della cucina e il servizio di ristorazione saranno garantiti e controllati periodicamente.
Area Briefing
- I briefing saranno programmati in un’area aperta e in conformità con la regola della distanza sociale.
- Nei casi in cui non sia possibile effettuare tale attività all’aperto, i briefing verranno tenuti nell’area chiusa. Durante i briefing tenuti nell’area aperta, verra’ garantita l’osservazione delle regole della distanza sociale.
- La disinfezione della sala prima del briefing sarà effettuata dai funzionari competenti.
- Sarà obbligatorio indossare una maschera durante l’intero briefing.
Aree di Marshall
- Le regole di igiene e distanza sociale saranno applicate nei punti di controllo di marshall.
- 2 . Concorrenti che arrivano in aree di controllo, dovranno rimanere all’interno nei loro veicoli per rispettare la regola della distanza sociale.
- I concorrenti possono uscire dai loro veicoli, ma devono mantenere la distanza sociale e non formare gruppi.
- I necessari prodotti antisettici e di protezione personale saranno disponibili presso i banchi di marchall.
Alloggi in Hotel
- Negli hotel in cui si alloggera’, verranno effettuati i controlli di disinfezione il giorno precedente.
Sintomi di Covid-19 e Processo Relativo
- I partecipanti che sospettano di avere qualche sintomo di Covid-19, devono tempestivamente informare il direttore sanitario dell’organizzazione e il responsabile delle relazioni con i concorrenti.
- Le persone che sospettano di essere infette devono indossare immediatamente maschere e guanti e isolarsi secondo le regole della distanza sociale.
- Alla persona sospettata di essere infettata verranno effettuati i test necessari nel bivacco o nell’ospedale più vicino. Secondo i risultati, il processo da seguire sara’ deciso in conformità con le direttive del gruppo sanitario
Cerimonia di Inizio Gara
Sarà gestito in coordinamento con il Governo di Istanbul e la Direzione Provinciale della Salute.
Cerimonia Finale e Premiazione
- La cerimonia finale e la premiazione si terrà nelle aree aperte .
- È obbligatorio rispettare le regole della distanza sociale nelle aree di cerimonia finale e di premiazione. La disinfezione dell’area verrà effettuata dalla squadra organizzativa.
- I materiali antisettici e di protezione personale necessari saranno collocati sugli stand nelle aree inerenti.
Dati Personali
In conformità con la legge sulla protezione dei dati personali,i moduli e le informazioni dei partecipanti non saranno condivisi con terzi, salvo persone autorizzate.