MISURE COVID -19

Generale

Queste informazioni includono le misure che saranno prese e richieste ai concorrenti nell’ambito di Covid-19 stabilite dal Ministero della Salute turco, dal Ministero degli Interni turco e dal Ministero della Gioventù e dello Sport per iİ rally raid, dall’organizzazione Transanatolia che si svolgera’ nelle date 15 – 22 Agosto 2020

Squadra Organizzativa

1. I test Covid-19 saranno eseguiti da Transanatolia a tutto il personale dell’organizzazione prima dell’inizio della gara.
2. Durante la gara, la temperatura corporea di tutti gli ufficiali verrà misurata sistematicamente 2 volte al giorno.
3. Il questionario sulla salute inviato ai concorrenti verrà debitamente compilato anche dalla parte della squadra dell’organizzativa.
4. Tutti i veicoli e le attrezzature dell’organizzazione saranno disinfettati prima della gara.
5. Ci saranno squadre per implementare e controllare le misure Covid-19 in bivacchi e hotel.

PRIMA DELL’ORGANIZZAZIONE

Procedure di Gegistrazione

1. Tutti i partecipanti (pilota, navigatore, meccanico, ospite, ecc.) devono compilare il modulo sanitario online da inviare loro entro 15 giorni prima della gara, e dopo la firma, sono obbligati a inoltrarlo all’organizzazione. L’organizzazione si riserva il diritto di annullare la registrazione dei partecipanti che non inviano il modulo.
2. L’organizzazione applicherà anche un test Covid-19 a tutti i partecipanti prima dei controlli amministrativi.
   1. Se i test dei partecipanti sono positivi, l’organizzazione ha il diritto di annullare la registrazione del partecipante.
   2. Il pagamento dei concorrenti i cui registrazione è stata annullata per questo motivo, sarà rimborsato.
3. Tutti i partecipanti devono precedentemente inviare i documenti richiesti per il controllo amministrativo all’autorità competente via e-mail.
4. Si consiglia a tutti i partecipanti di sottoporsi al test Covid-19 ,7-10 giorni prima della data di inizio e di comunicare all’organizzazione i risultati ufficiali .

Controlli Amministrativi e Tecnici

1. I controlli amministrativi e tecnici saranno effettuati in 2 giorni (14-15 agosto) e i partecipanti saranno accettati su appuntamento. Il calendario degli appuntamenti potra’ essere visualizzato sulla pagina Web e verrà anche inviato ai partecipanti via e-mail.
2. L’organizzazione provvederà alla disinfezione dell’area di controllo amministrativo e tecnico.
3. L’organizzazione fornirà prodotti antisettici, maschere e guanti a tutti i partecipanti.
4. Verrà prestata attenzione per garantire che i controlli tecnici siano senza contatto e conformi alle regole della distanza sociale

DURANTE L’ORGANIZZAZIONE

Aree di Servizio e Bivacchi

1. Le persone senza braccialetti dell’organizzazione  non saranno permesse ad nelle aree di servizio nei bivacchi. Per questo motivo, è obbligatorio utilizzare i braccialetti che verranno distribuiti durante il controllo amministrativo fino alla fine della gara.
2. Il pubblico e i visitatori non potranno accedere alle aree di servizio.
3. Saranno effettuate misurazioni della temperatura corporea ed esami clinici a tutte le persone esterne all’organizzazione che obbligatoriamente devono accedere al bivacco.
4. Le squadre sono tenute ad adottare le proprie misure di protezione e ad assicurare condizioni igieniche nell’area di servizio a loro adibita.
5. Tra le aree adibite alle squadre nell’area di servizio verranno mantenute le massime distanze possibili. L’area di servizio non si deve allargare oltre l’area indicata dal responsabile dell’area di servizio.
6. In caso di necessita’ verranno effettuati i test di Covid-19 nelle aree di bivacco.
7. La disinfezione dei servizi igienici e delle aree comuni nei bivacchi sarà garantita a intervalli adeguati.
8. Sarà effettuata la disinfezione delle aree di deposito dei rifiuti.
9. La squadra organizzativa è tenuta a fornire l’area di smaltimento rifiuti necessaria per gli articoli sanitari monouso.
10. Le squadre di servizio sono tenute a gettare materiali igienici monouso (maschere, guanti, tovaglioli, ecc.) in cassonetti per rifiuti classificati preparati nelle aree di servizio.

Cucina e Zona Pranzo

1. La disinfezione delle cucine e delle aree di servizio sarà effettuata a intervalli appropriati.
2. I pasti saranno forniti in pacchetti chiusi, se necessario.
3. Tutti i materiali da cucina saranno forniti in forma usa e getta se necessario.
4. I materiali per la protezione personale e igiene di tutto il personale responsabile della cucina e il servizio di ristorazione saranno garantiti e controllati periodicamente.

Area Briefing

1. I briefing saranno programmati in un’area aperta e in conformità con la regola della distanza sociale.
2. Nei casi in cui non sia possibile effettuare tale attività all’aperto, i briefing verranno tenuti  nell’area chiusa. Durante i briefing tenuti nell’area aperta, verra’ garantita l’osservazione delle regole della distanza sociale.
3. La disinfezione della sala prima del briefing sarà effettuata dai funzionari competenti.
4. Sarà obbligatorio indossare una maschera durante l’intero briefing.

Aree di Marshall

1. Le regole di igiene e distanza sociale saranno applicate nei punti di controllo di marshall.
2. 2 . Concorrenti che arrivano in aree di controllo, dovranno rimanere all’interno nei loro veicoli per rispettare la regola della distanza sociale.
3. I concorrenti possono uscire dai loro veicoli, ma devono mantenere la distanza sociale e non formare gruppi.
4. I necessari prodotti antisettici e di protezione personale saranno disponibili presso i banchi di marchall.

Alloggi in Hotel

1. Negli hotel in cui si alloggera’, verranno effettuati i controlli di disinfezione il giorno precedente.

Sintomi di Covid-19 e Processo Relativo

1. I partecipanti che sospettano di avere qualche sintomo di Covid-19, devono tempestivamente informare il direttore sanitario dell’organizzazione e il responsabile delle relazioni con i concorrenti.
2. Le persone che sospettano di essere infette devono indossare immediatamente maschere e guanti e isolarsi secondo le regole della distanza sociale.
3. Alla persona sospettata di essere infettata verranno effettuati i test necessari  nel bivacco  o nell’ospedale più vicino. Secondo i risultati, il processo da seguire sara’ deciso in conformità con le direttive del gruppo sanitario

Cerimonia di Inizio Gara

Sarà gestito in coordinamento con il Governo di Istanbul e la Direzione Provinciale della Salute.

Cerimonia Finale e Premiazione

1. La cerimonia finale e la premiazione si terrà nelle aree aperte .
2. È obbligatorio rispettare le regole della distanza sociale nelle aree di cerimonia finale e di premiazione. La disinfezione dell’area verrà effettuata dalla squadra organizzativa.
3. I materiali antisettici e di protezione personale necessari saranno collocati sugli stand nelle aree inerenti.

Dati Personali

In conformità con la legge sulla protezione dei dati personali,i moduli e le informazioni dei partecipanti non saranno condivisi con terzi, salvo persone autorizzate.

Transanatolia, per tutte le operazioni di disinfezione di cui sopra, ha firmato un accordo di collaborazione con il marchio Silverzone Hygiene, approvato dal Ministero della Salute, che vanta di 9 anni di esperienza appoggiata dalla strumentazione tecnica di successo.