Covid-19 Önlemleri

Genel

Bu bilgilendirme TC Sağlık Bakanlığı, TC İçişleri Bakanlığı ve TC Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından belirlenen Covid-19 önlemleri kapsamında, Transanatolia organizasyon ekibi tarafından 15-22 Ağustos 2020 tarihlerinde gerçekleştirilmesi planlanan rally raid için alınacak ve yarışmacılardan talep edilecek tedbirleri içerir.

Organizasyon Ekibi

  1. Organizasyonda görevli tüm personelin yarış başlamadan önce Covid-19 testleri Transanatolia tarafından yaptırılacaktır.
  2. Yarış boyunca tüm görevlilerin vücut ısısı sistematik bir şekilde günde 2 kez ölçülecektir.
  3. Yarışmacılara gönderilen sağlık anketi organizasyon ekibi tarafından da doldurulacaktır.
  4. Tüm organizasyon araç ve ekipmanları yarıştan önce dezenfekte edilecektir.
  5. Kamp ve otellerde Covid-19 önlemlerini uygulayacak ve kontrol edecek ekipler olacaktır.

Organizasyon Öncesi

Kayıt İşlemleri

  1. Tüm katılımcılar ( Pilot, co-pilot, mekanik, misafir vb.) yarıştan 15 gün önce kendilerine gönderilecek online sağlık formunu eksiksiz olarak doldurup imzalı olarak organizasyona iletmekle yükümlüdür. Formu göndermeyen katılımcıların kayıtlarını iptal etme hakkı organizasyonda saklıdır.
  2. Organizasyon idari kontroller öncesi tüm katılımcılara ayrıca bir Covid-19 testi uygulayacaktır.
    1. Katılımcıların testlerinin pozitif çıkması halinde organizasyon, katılımcının kaydını iptal etme hakkına sahiptir.
    2. Kaydı bu sebeple iptal edilen yarışmacıların ücreti geri ödenecektir.
  3. Tüm katılımcılar idari kontrolde gerekli olan evrakları e-mail yolu ile daha önceden yetkili birime göndermiş olmalıdır.
  4. Tüm katılımcılara start gününden 7-10 gün önce Covid-19 testi yaptırmaları ve bunun resmi sonuçlarını organizasyona bildirmeleri tavsiye edilir.

İdari ve Teknik Kontroller

  1. İdari ve teknik kontroller 2 güne çıkarılacak (14-15 Ağustos) ve katılımcılar randevu ile kabul edilecektir. Randevu takvimi web sayfasında olacağı gibi mail ile de katılımcılara iletilecektir.
  2. İdari kontrol ve teknik kontrol alanının dezenfeksiyonu organizasyon tarafından sağlanacaktır.
  3. Organizasyon tüm katılımcılara antiseptik ürünler, maske ve eldiven sağlayacaktır.
  4. Teknik kontrollerin sosyal mesafe kurallarına uygun ve temassız olmasına özen gösterilecektir.

Organizasyon Sırasında

Servis ve Kamp Alanları

  1. Organizasyon bilekliği olmayan kişiler servis alanlarına ve kamplara alınmayacaktır. Bu nedenle idari kontrol sırasında verilecek bileklikleri yarış sonuna kadar kullanmak zorunludur.
  2. Seyircilerin ve ziyaretçilerin servis alanlarına girişlerine izin verilmeyecektir.
  3. Kampa zaruri olarak dışarıdan gelecek kimselerin vücut ısısı ölçümü ve gerekirse klinik muayeneleri yapılacaktır.
  4. Servis alanında takımlar kendi korunma tedbirlerini almakla ve hijyen şartlarını sağlamakla yükümlüdür.
  5. Servis alanında takımlar arası kurulum mesafeleri azami genişlikte tutulacaktır. Servis alanı sorumlusunun gösterdiği alan dışına taşılmayacaktır.
  6. Gerekli hallerde konaklama alanlarında Covid-19 test imkânı sağlanacaktır.
  7. Kamplarda tuvalet ve ortak alanların uygun aralıklarla dezenfeksiyonu sağlanacaktır.
  8. Atık depolama alanlarının dezenfeksiyonu sağlanacaktır.
  9. Organizasyon ekibi tek kullanımlık malzemelerin atıldığı çöp kutularının boşaltılması için gerekli olan atık depolama alanını sağlamakla yükümlüdür.
  10. Servis ekipleri tek kullanımlık hijyen malzemelerini (maske, eldiven, peçete vs.) servis alanlarında hazırlanan sınıflandırılmış atık kutularına atmakla yükümlüdür.

Mutfak ve Yemek Alanı

  1. Mutfak ve servis mekânlarının uygun aralıklarla dezenfeksiyonu sağlanacaktır.
  2. Yemek servisleri ihtiyaç halinde kapalı paketlerde sunulacaktır.
  3. İhtiyaç halinde tüm mutfak malzemeleri kullan-at şeklinde temin edilecektir.
  4. Organizasyonun mutfak ve yemek servisinden sorumlu olan tüm personelinin kişisel korunma ve hijyen malzemelerinin eksiksiz olması sağlanacak ve belirli periyotlarda kontrol edilecektir.

Briefing Alanı

  1. Briefingler açık alanda ve sosyal mesafe kuralına uygun olarak planlanacaktır.
  2. Açık alanda yapılması mümkün olmayan hallerde briefingler kapalı alanda yapılacaktır. Açık alanda yapılan brifinglerde yerleşim sistemi, sosyal mesafe kuralları göz önünde bulundurularak yapılacaktır.
  3. Kapalı alanda yapılacak olan briefingler öncesi salonun dezenfeksiyonu konu ile ilgili görevlilerce yapılacaktır.
  4. Tüm briefing boyunca maske takmak zorunlu olacaktır.

Gözetmen Alanları

  1. Gözetmen ve kontrol noktalarında hijyen ve sosyal mesafe kuralları uygulanacaktır.
  2. Zaman kontrol alanlarına gelen yarışmacılar sosyal mesafe kuralına uyacak şekilde araçlarında beklemelidirler.
  3. Yarışmacılar araçlarından inebilirler ancak sosyal mesafeyi korumalı, kalabalık gruplar oluşturmamalıdırlar.
  4. Gözetmen masalarında gerekli antiseptik ve kişisel korunma ürünleri bulundurulacaktır.

Otel Konaklamaları

  1. Konaklama yapılacak otellerde bir gün önceden dezenfeksiyon kontrolü yapılacaktır.

Covid-19 Belirtileri ve Süreç

  1. Herhangi bir Covid-19 hastalık belirtisi olduğundan şüphelenen katılımcıların en acil şekilde organizasyon sağlık direktörüne ve yarışmacılarla ilişkiler ekibine bilgi vermesi gerekmektedir.
  2. Enfekte olduğundan şüphelenen kişiler acil olarak maske ve eldiven takmalı ve sosyal mesafe kurallarınca kendilerini izole etmelidirler.
  3. Enfekte olduğundan şüphelenilen kişiye gerekli testler kamp alanında ya da en yakın hastanede tekrar yapılacak, sonuçlara göre sağlık ekibinin direktifleri doğrultusunda süreç yönetilecektir.

Seremonik Start

İstanbul Valiliği ve İl Sağlık Müdürlüğü ile koordineli olarak yönetilecektir.

Finiş ve Ödül Töreni

  1. Finiş ve ödül töreni açık alanda yapılacaktır.
  2. Finiş ve ödül töreni alanlarında sosyal mesafe kurallarına uyulacak olup, alanın dezenfeksiyonu organizasyon ekibi tarafından yapılacaktır.
  3. Finiş ve ödül töreni alanlarına gerekli antiseptik ve kişisel korunma malzemelerinin bulunduğu standlar konulacaktır.

Kişisel Veri

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak katılımcıların formları ve bilgileri yetkili kişiler haricinde üçüncü şahıslar ile paylaşılmayacaktır.

Transanatolia, yukarıda bahsi geçen tüm dezenfektasyon işlemleri için Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanmış bir marka olan, 9 yıllık bilgi ve tecrübesini başarılı teknik altyapısıyla destekleyen Silverzone Hygiene (www.silverzone.com.tr) ile partnerlik anlaşması yapmıştır.

Online Covid19 Test

Bizden haberdar olmak için e-bülten listemize katılın.